God morgon. Då är vi inne i sportlovstider igen. Samtidigt förbereder vi oss för en av årets höjdpunkter som går av stapeln om drygt en månad. Nu är det dags för alla som arbetar med arkiv att samlas under ett par högintressanta dagar i Stockholm.
Arkivforum, som är ett ledande kompetenscentrum inom arkiv och dokumenthantering, arrangeras för 8:e året i rad, samtidigt som det är 5-års jubileum för utmärkelsen Årets Arkiv. För att fira detta kommer årets evenemang att genomföras på det anrika Grand Hotel i Stockholm. Den 28-29 mars kan du under två fullspäckade dagar lyssna på över tio verksamheter som kommit i mål med sina projekt inom e-arkiv och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Vi på Ida Infront är en samarbetspartner och vi finns där för att diskutera våra arkivlösningar som bygger på vår egen produkt iipax archive och de erfarenheter vi har utifrån våra framgångsrika kundprojekt. I år är Kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth speciellt inbjuden talare. På torsdagen, den 29 mars, kommer hon att tala utifrån ämnet "Statens roll i främjandet av Sveriges arkiv".
Samma dag på morgonen presenterar Mattias Lundin, kommunarkivarie och projektledare för Ale kommuns e-arkiv, den lösning som kommunen valt att satsa på och där vi på Ida Infront varit samarbetspartner i projektet. Hösten 2011 färdigställdes Ale kommuns e-arkiv som innefattar 90 000 bygglovshandlingar. Målsättning är att alla kommunens verksamheter ska anslutas till e-arkivet. Rubriken på föredraget är "Så skapar du ett e-arkiv i en mindre organisation" med följande beskrivning: Hur avgör du vilka e-arkiv lösningar som är lämpliga för just din organisation? Så räknade vi på verksamhetsnyttan och fick budget från kommunledningen till ett e-arkiv. Hur leder du din organisations e-arkivs projekt och säkerställer att utfallet blir som planerat?" Ale är en av få kommuner i Sverige som nu har ett elektroniskt arkiv, vilket innebär att digital information kan lagras inför framtiden. I ett e-arkiv finns en strategi för hur man säkrar information på lång sikt, till skillnad mot när man att backar upp informationen på en server. Att ha informationen digitalt medför stora möjligheter. Ale kommun valde att i den första etappen av projektet digitalisera samtliga mikrofilmade bygglovshandlingar och de har sedan gjorts tillgängliga för handläggarna. Tidigare läste de av handlingarna i en bildvisare. Nu kan de nå materialet direkt från sin dator där det antingen kan skrivas ut eller skickas med e-post till kunderna. Ambitionen framöver är att göra exempelvis bygglovshandlingar tillgängliga på www.ale.se. Viktigt är också möjligheten att kunna ta tillvara information som finns i system som är på väg att avvecklas.
I Stockholm har vi fått en ny medarbetare, David Lidzén. David bodde i England tills han var 5 år, då han flyttade hem till Jakobsberg. Han har läst till högskoleingenjör i Datateknik på KTH och blev klar nu i somras. Strax därefter började han jobba på Ida Infront. En av anledningarna är att han har ett stort intresse för Java-programmering och ville jobba med större system. På fritiden sitter David en hel del på mumble (liknande Skype) och lirar spel med kompisar, drar på Barcraft om det finns något evenemang eller så påbörjar han kanske något programmeringsprojekt med en kompis.
Nästa gång hörs vi i mars igen. Ha det riktigt bra tills dess!
Barbro Edmark Wilén
Stefan Jonegård,
VD Ida Infront AB.
+46 709 890 025,
Staffan Hanstorp,
Koncernchef Addnode,
Tel + 46 733 77 24 30
Johan Andersson, Affärsutveckling Addnode
+46 704 205 831
ges ut av Ida Infront,
Box 576,
581 07 Linköping.
Telefon: 013-37 37 00
Telefax: 013-37 37 90
Ansvarig utgivare
Hans Jönsson
Redaktör
Barbro Edmark Wilén
