Monday Morning Mail, Nr 1/12

God morgon. Välkomna tillbaka till en ny säsong med Monday Morning Mail, Ida Infronts månatliga nyhetsbrev. Nu inleder vi det nya året med att berätta om en helt ny affär och en konferens senare i veckan där vi självklart finns med.

Regeringskansliets webbplatser

Ida Infront har, tillsammans med systerbolaget Mogul som underleverantör, nyligen tecknat avtal med Regeringskansliet när det gäller drift av webbplatserna www.regeringen.se och www.sweden.gov.se. Webbplatserna är de främsta kommunikationskanalerna för regeringen och Regeringskansliet, vilket ställer särskilda krav på tillgänglighet och säkerhet. De är en viktig källa för press, media, myndigheter, organisationer och näringsliv, såväl inom som utom Sverige, samt för allmänheten och Regeringskansliets medarbetare. Avtalet, som är ett leveransavtal inom ramavtalet för e-förvaltningsstödjande tjänster, löper över tre år. Det initiala ordervärdet är cirka 13 MSEK och det finns en option på ytterligare två år. På Ida Infront ser vi avtalet med Regeringskansliet som en bekräftelse på att vårt erbjudande av e-tjänster ligger rätt i tiden. Förhoppningsvis är detta inledningen på ett långt och givande samarbete där vi kan stötta myndigheten i deras framtida utveckling. Både vi och Mogul har stor erfarenhet av denna typ av uppdrag och ser fram emot att bidra med en lösning som möter kundens höga krav på tillgänglighet och korrekthet.

Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012

25-26 januari, alltså senare den här veckan, är det dags för konferensen " Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012" - en av de årliga mötesplatserna för offentlig sektor som alltid drar många deltagare. Platsen är Scandic Hasselbacken i Stockholm. Egentligen tjuvstartar arrangemanget redan dagen innan, den 24 januari, med workshops om bl.a. juridiska aspekter när det gäller elektronisk kommunikation, arkiv- och dokumenthantering.

Innehållet för själva konferensdelen kan sammanfattas med hur man framgångsrikt driver utvecklingen av e-arkiv, verksamhetsbaserad arkivredovisning och en ny informationsförvaltning. Här är exempel på några programpunkter:

• Att skapa hållbara verksamhetsprocesser i övergången till verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkivering
• Hur du implementerar den verksamhetsbaserade arkivredovisningen i din organisation
• Hur du hittar kostnadseffektiva och långsiktigt hållbara lösningar för e-arkiv
• Hur du utvecklar e-arkivet och når en effektiv förvaltning av det digitala beståndet

Vi på Ida Infront finns förstås med under de här dagarna. Du hittar oss bland utställarna och vi hoppas att du kommer förbi oss i vår monter. Vi pratar gärna dokumenthantering, e-arkiv och annat som rör din verksamhets informationshantering.

Nästa gång vi hörs igen kommer vi att berätta mer om en av Sveriges kommuner som har satsat på en framgångsrik e-arkivlösning. Vi presenterar också en av våra nya medarbetare. Ha det så bra till dess!

Barbro Edmark Wilén