Prestanda har haft stort fokus även i denna release av iipax. Framförallt har vi jobbat med att det ska gå snabbt och lätt att visa och söka i att-göra-listor. Vi har också förbättrat prestanda på andra delar som laddning av ärendeträd och behörighetskontroll.
iipax 5.2 går att köra på en rad nya plattformar. Framförallt kan nu klienten köras på Java 7 och 64-bitars JVM. På serversidan har vi nu också stöd för Weblogic 12 och Websphere 8.
Modulen för fritextindexering är omgjord för att vara mer robust, snabb och kraftfull. Det finns nu möjlighet att installera modulen på en eller flera egna servrar för ökad prestanda. I samband med detta har vi även infört möjlighet att söka med inledande wildcard vilket varit en efterfrågad funktion.
I 5.1 har prestanda varit i fokus. Framförallt har sökfunktionen förbättrats både vad gäller prestanda och funktion. Framförallt har prestanda på komplexa sökfrågor eller sökningar som ger stort resultat förbättrats avsevärt.
Klientens layout är nu anpassningsbar för varje användare. Till exempel sparas fönsterstorlekar, tabellinställningar och vald flik så att klienten ser likadan ut nästa gång den startas. På så sätt kan användaren göra en rad personliga inställningar som ökar både effektivitet och användbarhet.
Vi strävar efter att iipax gränssnitt ska vara så intuitiva som möjligt. I 5.1 har vi förbättrat klienten så att den anpassar sig i så stor grad som möjligt efter användarens rättigheter. Val och inmatningsfält som inte är möjliga inaktiveras och användaren får återkoppling så fort som möjligt.
Ett sätt att söka efter ärenden i iipax Permission är att navigera via några förutbestämda dimensioner. I 5.1 har denna funktion förbättrats så att alla ärenden kan nås via navigeringsfunktionen, även de ärenden som inte har ett värde för vald dimension.
Fritextindexeringsfunktionen har förbättrats med möjlighet att indexera om hela systemet med minimala nedtider. För iipax Archive finns nu också möjlighet att styra vad som ska fritextindexeras per filtyp via inlämningskontraktet.
Lagringsstrategin "Komplettering och uppdatering tillåten" innebär att dokument och metadata kan adderas till befintliga arkivobjekt.
Web Service-gränssnittet för iipax Archive har förbättrats med stöd för sidnavigering och sortering av sökresultat. Man kan nu också söka med villkor på den överliggande strukturen.
Nytt utseendeI version 5.0 har utseendet på iipax gjorts om från grunden för att ge ett mer modernt uttryck. Det har också varit viktigt att iipax ska uppfattas som intuitivt, konsekvent och behagligt att använda. Den nya stilen är ljus och luftig med svart accentfärg. Grönt används konsekvent för att markera gjorda val i gränssnittet.
|
|
Samtliga ikoner är nu anpassade till den nya grafiska profilen. Många har gjorts om både så att de ska passa in bättre i det nya utseendet och vara lättförståeliga och konsekventa.
Det är nu möjligt att markera flera objekt i ärendeträdet. Menyalternativ för att kopiera/klistra in och drag 'n drop fungerar på flera objekt. Kundspecifika menyalternativ kan göras om för att stödja den här funktionen.
För att enkelt ha tillgång till en sammanfattning av ärendet medan man navigerar ärendet har ett ärendehuvud lagts till. Vilken information som ska visas ärendehuvudet är konfigurerbart.
För att enkelt ha tillgång till en sammanfattning av objektet som är valt oavsett vilken flik som är synlig finns nu ett objekthuvud. Här visas en större ikon och namnet på objektet. Om objektet har något tillstånd som är synligt i trädet återfinns det även här med en beskrivande text. Ett tillstånd kan t.ex. vara reserverat eller diariefört.
Ärendevisaren kan nu öppnas i ett eget fönster. På så sätt tillåts ett mer flexibelt arbetssätt där flera ärenden är tillgängliga samtidigt.
Kartvisningsfunktionen har gjorts om för att bättre passa in i de mönster som används av iipax. Som en del i detta är kartvisaren nu även tillgänglig från arbetsytorna Sök och Diarium. Kartvisaren har nu också stöd för att visa kartor för ärenden med mer än en process kopplad till sig.
Kolumnbredderna på att-göra-listan och sökresultatet är numera konfigurerbara. Detta är främst viktigt i installationer där man visar stora textmängder i dessa tabeller.
Det är nu möjligt att skapa ärenden från samtliga arbetsytor för ärendehantering.
Rapportramverket BIRT har uppgraderats. Bland annat är uppstartstiden mindre vilket innebär att det går fortare att generera första rapporten. Det är nu även möjligt att skapa rapporter för Open Office.
Adapterfunktionen har förbättrats med bland annat funktioner för att gruppering och export av konfigurationer. Det finns nu också en egenskapslogg där förändringar av adapterkonfigurationer noteras.
Sökfunktionen i regelarbetsytan har utökats med möjlighet att söka på plug-in.
En ny webbtjänst har skapats för arkivets externa användare. Här kan man söka bland dokument och beställa skyddade arkivobjekt. Producenter kan även arkivera dokument direkt via webbtjänsten.
Tidigare gick det endast att reservera hela ärenden. För att möjliggöra ett flexibelt arbetssätt med större möjligheter till parallell handläggning går det nu att reservera mappar och dokument i ärendet.
Det är nu möjligt att skapa mappar i ärendestrukturen som inte kan flyttas. Till exempel kan detta vara användbart för ärenden som har en viss grundstruktur som aldrig ska ändras. Strukturer som är låsta kan inte ändras via iipax klienten men väl av administrativa program eller plug-ins.
Det går nu att avbryta en sökning om den tar för lång tid eller om användaren ångrar sig och vill ändra sök-kriterierna.
Det är nu möjligt att förflytta sig till inmatningsfält i egenskapsvisaren med hjälp av tangentbordsnavigering. Detta är användbart för stora formulär som används ofta.
Nu kan iipax även köras på JBoss 5.1.1 EAP. Detta är en plattform som Red Hat erbjuder support på.
Rapportramverket BIRT har uppgraderats. Bland annat finns nu nya diagramtyper som kan användas i rapporter.
Konfigurerbar diariehändelseDessa egenskaper kan även konfigureras in i sökformuläret, samtidigt som själva sökmöjligheterna också har utökats. Om diariehändelsen utökas med fler attribut kan dessa även visas i sökträfflistan i arbetsytan "Sök händelser". Egenskapsloggen inkluderar diariehändelser, d.v.s. om en användare utför en ändring på en diariehändelse loggas detta av egenskapsloggen.
|
Office integration4.10, innebär också att iipax desktop integration är en del av standardklienten. Alltså behövs inte längre någon separat installation, vilket underlättar hanteringen av dokumentfiler för sällananvändare och förstagångsanvändare.
PlattformsstödSenaste tekniken och förbättrad integration |
Förbättrad säkerhet i iipaxSäkerheten i våra system har alltid haft hög prioritet och kraven ökar ständigt. Frågan är viktig för oss. Och den är minst lika viktig för våra kunder. Därför sker en ständig utveckling. Nu finns nya funktioner som standard i iipax, vilket innebär en ökad säkerhet för alla parter. Vi har utvecklat en integritetslogg som loggar alla viktiga händelser i systemen. Anledningen är enkel - behörighetskontroll är ett effektivt verktyg, men är inte alltid ett tillräckligt instrument för att kunna styra flöden och tillgänglighet fullt ut. Därför ska man nu kunna följa upp vissa beteenden och bevaka dem i efterhand.
Utökad behörighetsmodellBehörighetsmodellen i arkivet har nu utökats till en mer finkorning kontroll, vilket skapar en större flexibilitet när man har flera verksamheter och flera arkivarieroller i samma system. |
DIP-beställningArkivet har dessutom fått en betydligt förbättrad funktion för att hämta ut information från arkivet, en så kallad DIP-beställning. Utleveranser från arkiven kan ske via e-post eller filer, något som sker under övervakning och kontroll av arkivarien.
Effektivare hantering av diarierNär det gäller ärendehantering har det tillkommit förbättrade funktioner för hantering av diariet. Det är nu mycket enklare för en registrator att söka och hitta information, men även att navigera fram till ärenden via dynamiska vyer. Samexistens med andra system blir allt viktigare och därför har vi förenklat integrationen med portaler och webbsidor för att t.ex. kunna publicera ett diarium på befintlig webbplats. Möjligheten till integration med e-postsystem och filsystem genom "dra och släpp" har även den utökats. Låter våra nyheter intressanta? Hör gärna av dig till oss |
