Ida Infron har signert kontrakt med Statens havarikommisjon for administartive tjenester bl.a. dokument og sakshåndtering og elektronisk arkiv.
Statens havarikommisjon utfører oppgaver for flere parter både innen offentlig og privat sektor. Målsettningen med leveransen fra Ida Infront er et system med effektivt verktøy for journalføring, dokument og sakshåndtering og elektronisk arkiv.
Vi er veldig glade for at Statens havarikommisjon har valgt saksgangsløsning som skytjeneste fra oss. Dette beviser at Ida Infront er den ledende levrandøren for denne type tjenester innen offentlig sektor i Sverige. Den viktigste årsaken til at vi ble valgt er at vi har gode referanser, et komplett tilbud til en riktig pris, sier Stefan Jonegård, VD i Ida Infront.
Statens havarikommisjon har til oppgave og utrede alle typer av alvorlige ulykker både til lands, luft og sjø. En havariutredning omfatter alle inngående komponenter og aktører som er innvolvert i hendelsen.
Løsningen er en del i iipax produktfamilien som foruten journalføring inneholder dokument- og sakshåndtering, elektronisk langtidsarkiv og sikker informasjonsoverføring. Produktet benyttes av flere innen offentlig og kommunal sektor. Iipax er en standard plattform som utvikles og vedlikeholdes av Ida Infront.
Hvordan har 2012 vært Stefan?
Veldig bra faktisk. Når vi møttes for å oppsummere 2011 var jeg optimistisk for fremtiden, men at 2012 skulle bli så bra er over all forventning. Mye har skjedd raskere enn vi trodde.
Kan du gi et eksempel?
I første omgang tenker jeg på de kontrakter vi har signert. 2012 er veldig bra for oss og spesielt bra når det gjelder å levere it- støtte til offentlig sektor som sky-tjeneste, gjennom rammeavtalen vi signerte i 2011. Vi har vunnet 75 % av de forespørsler innen områdene vi har fokus på. Det gir oss en meget sterk stilling i markedet, som alle i selskapet kan være stolte over.
Hvordan forklarer du framgangen når det gjelder e-tjenester?
Egentlig er det veldig enkelt - våre kunder forstår at Ida Infront har et godt produkt med gode funksjoner til en riktig pris. Vi blir oftere og oftere å kontakte av kunden og det tyder på kvalitet i alle ledd.
Så en kunde leder til neste....
Ja, faktisk. Vi har bl.a. sett at kontrakten med Trafiverket, der de la ut sitt arkiv som sky-tjeneste, har blitt retningsgivende for andre. Vi jobber i flere ulike segment, dels mot de største myndighetene noe kontrakten med Försäkringskassan er et eksempel på, hvor vi er ansvarlig for all journalføring som er veldig omfattende. Men også mot mindre myndigheter, f.eks. BRÅ og Statens Musikkverk som har blitt nye Ida Infront kunder i dette året.
Nevner gjerne fremgang for SHS (Spridnings- och Hämtningssystem), hvor vi lenge har vært markedsledende når det gjelder installasjoner av SHS som produkt, men nå også som tjeneste til våre kunder.
2012 kan vel også beskrives som arkivløsningens år?
Vi har noen sterke referanser som vekker stor interesse i markedet, bl.a. Stockholms stad og Ale kommune som er meget godt fornøyd med vår arkivløsning. Året avsluttes med en særdeles interessant kontrakt med Migrationsverket.
Hvordan påvirker framgangen selskapet?
Vi ser tydelig at vårt værmerke og vår posisjon har blitt styrket i markedet, som bl.a. gjør oss til en attraktiv arbeidsplass. I år har vi ansatt 13 nye medarbeidere, alt fra HR, selgere, prosjektledere og systemutviklere. Halvparten av de nyansatte er kvinner, noe som jeg personlig mener betyr mye for stemningen og gruppedynamikken. For vi må og skal vokse.
Nye kontrakter innebærer at vi kjenner trygghet, tiltros for at konjekturene ikke er de beste. Vi har stabile og langsiktige kunderelasjoner som er betryggende. Ser vi fremover er første halvår av 2013 veldig positiv og lenger enn det er det vanskelig å si noe om. Tror alle ser med spenning frem mot det nye året og hvordan det vil utvikle seg.
Hva ser du fremover
Nå skal vi forvalte inngåtte kontrakter og levere gode løsninger til våre kunder og fortsette den sterke utviklingen vi har. Vi skal videreutvikle iipax dagen, vår egen kundedag som har fått veldig bra oppslutning. I takt med at selskapet vokser er det også viktig at alle ansatte kan komme sammen og reflektere samt legge grunnlaget for fremtidige utfordringer, og i mars samler vi alle i selskapet for å gjøre nettopp det.
Og så avslutter vi med....
... kanskje det viktigste av alt. En God Jul og Godt Nytt år
E-arkivet gjør at Migrationsverket går over til en digital håndtering av alle sakene de håndterer. Dette for å forbedre kundebehandlingene, øke servicegraden, effektiviteten og bedre kvaliteten.
Vi er veldig stolte over at Migrationsverket har valgt Ida Infronts produkt iipax for sitt e-arkiv, sier Stefan Jonegård, VD på Ida Infront.
Digital arkivering er en nødvendighet for å oppfylle kravene til tilgjengelighet, fleksibilitet, effektivitet og sikker informasjonshåndtering. Dagens journal og saksbehandlingssystem kan ikke håndtere dagens informasjonsmengde over tid.
"Ida Infront var den leverandøren vi vurderte som oppfylte kravene og ikke minst en rask implementering, sier Håkan Carlsson, prosjektleder hos Migrationsverket.
For Ida Infront er denne kontrakten ytterlig et bevis på at våre produkter og kompetanse er ledende innen e- arkiv området, konstaterer Fredrik Samson forretningsansvarlig for arkiv hos Ida Infront. "Kravene fra myndighetene for og tak i bruk arkivkravene fra 2013 har medført flere e-arkivsatsinger innen offentlig sektor. Hos Ida Infront er vi godt rustet for å hjelpe kunden med denne type prosjekter.
Løsningen til Migrationsverket er en del av produktfamilien til iipax som foruten e-arkiv også inneholder funksjoner for dokument -og sakshåndtering, kvalifiserte e-tjenester og sikker informasjonsoverføring.
Försäkringskassan er en av Sveriges største myndigheter med 12500 ansatte. De administrerer forsikringer og bidrag som inngår i sosialforsikringene i Sverige. Løsningen vil gi Försäkringskassan et komplett verktøy for journalføring som håndterer ulike sakstyper saksstrukturer og saksflyt. Det inngår også funksjoner for å skjerme personopplysninger og integritetslogg.
Vi er stolte over at Försäkringskassan valgt Ida Infront sier VD Stefan Jonegård. Ida Infront er Skandinavias ledende aktør innen dokument, sakshåndtering og elektronisk langtidsarkivering. Vi har fått bevis for at vi leverer best funksjonalitet til best pris og ser frem til en suksessfullimplementering i samarbeid med Försäkringskassan.
Fase 1 består av konfigurasjon og utviklingsfasen og vil pågå i 6 mnd. og deretter 2 systemtestperioder. Produksjonsoppstart vil skje i november 2013.
Løsningen er en del i iipax produktfamilien som foruten journalføring inneholder dokument- og sakshåndtering, elektronisk langtidsarkiv og sikker informasjonsoverføring. Produktet benyttes av flere innen offentlig og kommunal sektor. Iipax er en standard plattform som utvikles og vedlikeholdes av Ida Infront.
Brå`s hovedoppgave er å forebygge kriminelle handlinger og øke tryggheten i samfunnet ved å formidle fakta kunnskap. En annen viktig oppgave er å utrede reformer, forskning og støtte lokale forebyggende arbeid.
Brå har en klar målsetting med løsningen sier Riitta Perttunen-Elo, administrativ ansvarlig. Vi skal ha et verktøy for effektiv journal og sakshåndtering. I dag har vi ca. 500 saker per. år, og en enhetlig håndtering og klassifisering av alle dokumenter er viktig.
Løsningen Brå har valgt er en del av iipax produktfamilien som foruten journalføring inneholder dokument- og sakshåndtering, elektronisk langtidsarkiv og sikker informasjonsoverføring. Produktet benyttes av flere innen offentlig og kommunal sektor. Iipax er en standard plattform som utvikles og vedlikeholdes av Ida Infront.
Vi er stolte over at Brå valgte Ida Infront sier VD Stefan Jonegård. Ida Infront har 25 års erfaring og er Skandinavias ledende aktør innen dokument, sakshåndtering og elektronisk langtidsarkivering. Vi har igjen fått bevis for at vi leverer best funksjonalitet til best pris og ser frem til en suksessfull implementering i samarbeid med Brå.
Riksarkivet gir herved løsningen Noark 5 for iipax fra Ida Infront en midlertidig
godkjenning som en Noark 5 komplett løsning, som skal fungere selvstendig eller i integrasjon med ett eller flere fagsystemer.
Saksbehandlings- og arkivsystemet iipax består av fire moduler:
Systemet er basert på svensk saksbehandlings- og
arkivtradisjon, men tilbyr en svært fleksibel konfigurering som vil kunne oppfylle særnorske Noark-krav.
Genombrott för produkten iipax ger stora möjligheter på den norska marknaden
Addnode har nu tagit ett stort steg in på den norska marknaden för arkiv- och ärendehantering inom offentlig sektor. Produkten iipaxTM har blivit Noark-godkänd av Arkivverket (Norska motsvarigheten till Riksarkivet). Detta är en förutsättning för att lyckas på arkiv- och ärendehanteringsmarknaden för norska myndigheter.
Produktfamiljen iipax innehåller funktioner för säker informationsöverföring, kvalificerade e-tjänster, dokument- och ärendehantering samt elektronisk långtidsarkivering. Produkten finns hos en lång rad myndigheter men även bland privata företag.
"Vi har arbetat målmedvetet och ser det här som ett stort genombrott, konstaterar Stefan Jonegård, VD på Ida Infront. Godkännandet är oftast ett krav från norska myndigheter när de ska köpa nytt IT-stöd. Vi har anpassat iipax för den norska marknaden både när det gäller språket och de specifika kraven. Det betyder att iipax nu uppfyller de rekommendationer och föreskrifter som finns i Norge."
Ida Infront har redan idag kunder i Norge, bland annat Rättsmediska Institutet i Oslo som använder lösningar från Ida Infront för att hantera DNA-prover. I Norge ändrades lagstiftningen 2008, vilket innebar en markant ökning av mängden prover för testning. Därmed har också behovet av automatisk hantering och säker kommunikation ökat. Systemet bygger på produkten iipax permission, ett anpassningsbart ärendehanteringssystem, som sedan flera år används även på Statens Kriminaltekniska Laboratorium (SKL) i Sverige.
"Noark-godkännandet är en viktig milstolpe i vår satsning på norska marknaden. Nu är vi redo att hjälpa nya kunder att effektivisera sin ärende- och arkivhantering på samma sätt som vi gjort i Sverige, säger Staffan Hanstorp, Addnodes VD och koncernchef. Det är med stolthet vi än en gång kan konstatera att iipax är mycket konkurrenskraftig på olika marknader."
Ketil Røysland, Contry Manager
+47 9822 8468
Stefan Jonegård,VD Ida Infront AB.
+46 709 890 025,
stefan.jonegard@idainfront.se
Staffan Hanstorp, Koncernchef,
Tel + 46 733 77 24 30
staffan.hanstorp@addnode.com
Johan Andersson, Affärsutveckling
+46 704 205 831
johan.andersson@addnode.com
